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Ejercicio Presupuestal: El control de tu empresa.

El fin de año es la época donde muchos se empiezan a preparar para el próximo año, enfocados con terminar bien este ciclo y empezar con el pie derecho el que viene, para esto muchos empresarios hacen su ejercicio presupuestal, esto sirve mucho para el control de gastos y proyecciones de venta, ya que si se hacen una proyecciones realistas y objetivas de ventas, podrás tener una meta mensual a la cual empujarte a conseguir y por el otro lado, si realizas una proyección meticulosa de tus gastos, podrás estar preparado para ellos y controlar cuando se quieran sobrepasar.

Entonces, ya que sabemos que demos hacer este ejercicio para nuestro beneficio ahora entenderemos más a fondo su utilidad, el realizar un presupuesto anual con cortes mensuales nos ofrece muchas cosas, una es el control de gastos. como ya mencionado, por que es que funciona para esto, si es solo una proyección, pues si se hace meticulosamente y en conjunto con tus colaboradores expertos en el área, podrás tener una proyección muy acercada a la realidad y cuando alguien se quiera pasar del monto establecido tendrás que acercarte a supervisar el por que esta sucediendo esto, si es que se realizo mal el presupuesto, o si es que se estuvieron gastando de manera incorrecta el presupuesto establecido para esa área, y es de esta forma como empiezas a darte cuenta de las fugas que suelen haber en las empresas. Otra utilidad de realizar este ejercicio son los indicadores de rentabilidad, ya que hay montos de venta y gasto esperados, se tiene ciertos factores de rentabilidad, liquidez, endeudamiento, etc. y como se le esta dando el propio seguimiento al cumplimiento del presupuesto entonces los indices determinados también deben de cumplir con lo esperado.

Ahora les explicaremos cómo es que este presupuesto se debe de hacer, por donde empezar y cómo terminar, ya que prácticamente lo más importante y de lo que se va a desglosar gran parte de nuestros gastos es debido a la ventas, empezaremos por ahí, en la proyección no solo hay que poner lo que quisiéramos vender, no hay que desgobernarnos y poner nuestras ventas anheladas, a pesar de que si es bueno tener siempre en mente a donde queremos llegar, el ejercicio presupuestal se tiene que hacer lo más apegado a la realidad posible, ya que casi todo se desprende de ahí y si nos desenfrenamos y ponemos «muchisimo»  de venta así mismo serás nuestros gastos, entonces el presupuesto será mas holgado y no habrá tanto control, gastaremos como para 100 y venderemos 50 y no queremos eso; ahora, como hacemos una proyección de venta realista, primero, hay que saber quienes son nuestros clientes frecuentes, a quienes les vendemos mes con mes, si o si, ya sea por contrato o por que así es nuestro tipo de servicio, después, analizar con la información pasada cuanta fue la venta variable promedio de ese mes, con este dato podremos aumentar un porcentaje de incremento de venta un 8%-15% max. ahora, con la suma de ambas cifras definiremos el monto mensual a vender, también es importante considerar la inflación, así que si quieren aumentar los precios este es el momento ideal para hacerlo, solo recuerden no abusar, un 2%-4% esta bien. Ya que tenemos nuestra venta proyectada en monto y unidades podemos empezar a proyectar nuestros gastos variables, es recomendable hacer esto con el encargado de área, por dos razones, el conoce más el área que nosotros, ya que es su día a día y nos ayudara a hacerlo más especifico y meticuloso, ademas que al hacerlo con el se crea un cierto compromiso y cuando se quiera pasar pues el sabrá que el dijo que para tantas unidades se gastaban tanto, que si lo hacemos nosotros solos desde la oficina sin saber tanto y sin ningún compromiso como tal. Por último se definen los gastos fijos, que esto es prácticamente lo más sencillo, ya que son montos definidos desde el principio de año, como renta, sueldos, luz, gas, Internet, teléfono, etc. si acaso solo aumentarles el mismo porcentaje que definimos como inflación, si se tiene planeado adquirir un préstamo, maquinaria o algo fuera de lo común, acerquence al área de contabilidad para definir cuestiones como impuestos, intereses y este tipo de cuentas financieras que tal vez no todos sabemos desglosar, así tendremos nuestro presupuesto perfectamente armado y estaremos mas que listos para iniciar el año, preparados para cualquier eventualidad.

Por último te diremos como darle el correcto seguimiento y control al presupuesto, que esto es prácticamente lo más importante y por lo que se hace el ejercicio; el hecho de darle seguimiento al presupuesto es para que se cumplan los parámetros que ahí se establecen, impulsar al negocio a cumplir con la metas de venta que se pusieron y llevar el control en el área de gastos como ya se menciono, si es que alguien se quiere pasar inmiscuirnos en los gastos que se han estado haciendo y entender el por que del sobrepase, si es que ese gasto esta demás o si alguno con anterioridad se hizo y no debía ser así, de esta forma conoceremos más nuestro negocio y tendremos mas control de él, ahora, es importante mencionar que a pesar de que se debe ser rígido con el presupuesto tampoco es como que este «tallado en piedra» y ya no se pueda modificar, el seguimiento y control es solo para estar en constante supervisión de la actividad empresarial, pero tampoco es como que si alguien tuvo un error y gasto de más ya no se le autorizara el gasto que si se necesita hacer, ya que eso perjudicaría peor a la empresa que el pasarse de lo establecido, tenemos que entender que si se hace para mitigar fugas y controlar los gastos, pero que sí ya se nos fue el gasto en el pasado, pues mejorar nuestro control de gastos en el futuro, pero tampoco ser tan rígidos al momento de sobrepasarse y que también es una proyección, existe cierto margen de error sin embargo el que seamos flexibles y permitamos esto no quiere decir que no preguntemos la razón, es hacerlo nos ayudara en el futuro para saber en que nos equivocamos al proyectar los gastos, si fue un mal control o si no consideramos un aumento de precio o simplemente fue un mal calculo pero siempre saber la razón, y esto nos ayudará a ir puliendo nostras habilidades al proyectar nuestra actividad.

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